Organiser un séminaire est parfois une mission difficile lorsqu'on ne sait pas comment s'y prendre.
Le réussir davantage ! Des questions
1/ Quel moyen pour quel résultat ?
C'est en effet, la première question à se poser. De quel moyen je dispose ? Le budget est le nerf de guerre. Ne pas le connaître serait partir à l'aveugle et perdre du temps en vous conduisant à faire des propositions inadaptées et donc stériles.
Pour une journée animée ( hors transport ( avion, train)), il faudra compter au moins 80 euros par personne ( catering, transport, animation, déjeuner et pauses..)
2/ Quel public pour quel objectif ?
Jeunes cadres, dirigeants, employés, personnel du même service, départements distincts, forces de vente...il est essentiel de savoir qui seront les participants du séminaire et les objectifs que vous souhaitez y associer.
Grâce à un séminaire, une entreprise pourra espérer fédérer ses cadres autour des axes de sa nouvelle stratégie de développement.
3/ Quelle date pour quelle efficacité ?
Eviter les périodes de crise, les périodes de vacances et s'adapter au calendrier marketing et économique de l'entreprise.
Un séminaire en présence des commerciaux pourra être organisé à l'occasion du lancement d'une nouvelle gamme de produits.
4/ Quel lieu pour quelle ambiance ?
Généralement, le séminaire a lieu à l'extérieur de l'entreprise, dans un lieu offrant généralement un cadre atypique et un espace aménagé pour des séances de travail.
Aujourd'hui, hôtels, lieux culturels et gastronomiques proposent ce type de prestation en y associant même parfois des activités ( ateliers, jeux, visites...)
5/ Quel contenu pour quel message ?
Un événement a vocation à provoquer des émotions à son public cible. C'est aussi et surtout un vecteur de communication et de dialogue essentiel entre ses parties prenantes.
Définir le message à transmettre vous conduira à choisir le moyen le plus efficace pour le faire.
......Voici un
échantillon des étapes nécessaires à l'organisation d'un séminaire d'entreprise. L'équipe de Think Event est là pour vous aider, alors n'hésitez pas à
nous contacter ou rendez-vous au
www.think-event.org !
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